1、每一台实验室仪器经过验收合格后，要把其的相关信息（如型号、生产厂商、出厂编号、安放地点 等）及时编入仪器设备管理一览表，并编写其使用规程、申请仪器编号（可在实验室唯一性标识查阅），粘贴在仪器的易于观察的地方。

2、实验室仪器档案的构成

建立档案时可包括以下内容：实验室仪器（软件）名称、生产厂商及联系方式、售后电话、型号、出厂编号、安放地点、生产日期、购买合同、验收记录、合格证、装箱单、使用说明书等；

使用后档案：检定/校准/核查的记录，维护保养的计划和记录（包括损坏、故障、改装或维修情况），使用记录，和使用规程等。

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